経費ガイド
個人事業主・フリーランスのための、経費とレシート管理のガイドです。
日々の整理から家事按分まで、気になるテーマから読めます。
レシートの整理・保管
6記事個人事業主のレシート整理方法｜紙・写真・PDFの置き場所と記録
紙・写真・PDFのレシートの置き場所を決め、帳簿やアプリへの記録と保管を進める整理方法。封筒やファイルの選び方と、資料が複数ある取引・確認待ちに使える補助メモを紹介します。
記事を読む確定申告でレシートがないときは？資料の回収と確認待ちの記録例
紛失・未発行・電子受領を分け、レシートがない取引の資料を探す手順。回収先・確認できた事実・不足・次の確認日を残す完成例と記入用メモで、確定した経費と分けて確認を進めます。
記事を読むLINEでレシートを管理する方法｜送った後の確認まで
LINE送信を経費管理につなげるには、画像の送信後に登録内容を確認することが大切です。Recollyで1枚を取り込むときの確認ポイントを紹介します。
記事を読むレシートに私物が混ざったときの整理方法｜事業分を分けて残す
私物が混ざったレシートは、合計額をそのまま経費にせず、仕事で購入した品目の負担額を分けます。元のレシートと差額の理由を残しましょう。
記事を読む撮影したら紙のレシートは捨てていい？保存方法を先に確認
写真があるだけでは、紙のレシートを処分できるとは限りません。紙のスキャナ保存と電子取引を区別し、保存方法と運用の要件を確認しましょう。
記事を読むレシートと領収書の違い｜何を残せばよいかの考え方
レシートと領収書の違いは、名称より書かれた情報で確認します。同じ購入のレシート・領収書・明細を並べる完成例と比較カードで、不足情報と次の確認を整理できます。
記事を読む日々の経費管理
7記事個人事業主の経費管理｜記録先と月末確認を決める運用カード
紙のレシート・電子資料を受け取ってから、記録、用途・事業分の確認、保留、月末照合まで。空の運用カードと1か月の架空例で、自分の記録先と確認日を決めます。
記事を読む個人事業主の勘定科目一覧｜用途から経費の科目を選ぶ早見表
消耗品費・通信費など、個人事業主の経費科目を用途から探す一覧。経費にする条件と科目選びを分け、選んだ理由・事業分・元資料を残す記入例を紹介します。
記事を読む経費管理をエクセルで始める｜無料テンプレート・作り方・記入例
個人事業主向けの無料Excel経費管理表を配布。用途・事業割合・資料の所在を記入し、月と科目で集計する作り方と完成例、月末の照合、スプレッドシートでの使い方を紹介します。
記事を読む経費管理が続かない人へ｜手入力と判断をため込まない方法
経費管理が続かない原因は、レシート探し・入力・分類のどこにあるのでしょうか。置き場所や用途のメモを決め、日々の手間を減らす方法を紹介します。
記事を読む個人事業主が月末に確認する経費のチェック項目
月末に経費記録と元資料を取引ごとに照合する方法。同じ購入の複数資料、同額の別取引、記録漏れ・資料不足を含む完成照合表とコピー用メモで、次の確認を決めます。
記事を読む確定申告前のレシートのまとめ方｜未入力・入力済みを分ける作業表
確定申告前にためたレシートと領収書を整理する方法。未入力・入力済み・要確認の記入例と作業表で、重複を避けて記録を進めます。RecollyのCSV列と、出力されない用途メモの残し方も紹介。
記事を読むSaaS・サブスク代は経費になる？ChatGPT・Canva・Adobeの考え方
サブスク代は、サービス名だけでなく事業での用途から経費を判断します。科目を合理的に選び、私用・年払い・外貨・電子領収書を分けて確認しましょう。
記事を読む家事按分
4記事個人事業主の家事按分とは？割合の考え方と記録の進め方
家事按分は、仕事と私用が混ざる支出から事業分を分けること。費用ごとの割合の考え方と、自分の金額・割合を試算して期間・根拠・資料の所在を残すメモを紹介します。
記事を読むスマホ代の家事按分｜月1万円・仕事70％ならどう記録する？
月1万円の回線料金を仕事で70％使うと合理的に区分できる場合、事業分は7,000円です。70％の根拠と請求内訳を確認してから入力します。
記事を読む自宅兼事務所の家賃｜按分割合の決め方と記録例
自宅兼事務所の家賃は、仕事専用の場所と生活にも使う場所を分け、実際の使い方から事業分を考えます。面積の計算例と残しておく資料を紹介します。
記事を読む仕事と私用で使うWi-Fi代｜家族利用も含めた整理方法
自宅のWi-Fi代は、仕事・私用・家族の利用を整理して事業分を考えます。スマホと同じ割合を流用せず、回線ごとの根拠を残しましょう。
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