SaaS・サブスク代は経費になる？ChatGPT・Canva・Adobeの考え方

仕事で使う料金は経費に。まず用途を残す

SaaSは、インターネット経由で使うソフトウェアのことです。この記事では、ChatGPT・Canva・Adobeなどの継続的な利用料金を扱います。単に契約しているかではなく、実際に仕事に使っているかが出発点です。

事業に関係する支出かは、用途から考えます。有名な仕事用ツールでも私生活だけに使っているなら、サービス名だけを理由に事業経費とするものではありません。

根拠・確認先：国税庁｜No.2210 必要経費の知識

「ChatGPTは必ず通信費」と決まっている？

勘定科目は、支出を種類ごとにまとめる名前です。通信費や支払手数料などの候補がありますが、「ChatGPTだから必ず通信費」とは決まりません。

すでに同じ用途のサービスを記録しているなら、その科目を見ます。たとえばクラウドサービスの利用料を通信費として継続して処理している場合、新しく契約した同様のサービスもその方針で分類できます。税理士と決めた方針があれば、それに合わせましょう。

初めて選ぶ場合は、会計ソフトの科目説明と契約の内容を見比べます。「インターネット経由で使う業務ツールの月額利用料」のように支払いの中身を整理すると、候補を絞りやすくなります。選んだ理由を残し、翌月も同じ用途なら同じ科目に。これは分類の考え方で、国税庁がサービス別に科目を指定しているわけではありません。

• SaaS以外の支出も含め、用途から科目候補を探す →

月払いなら、サービス名・金額・科目・用途を記録する

月払いの記録例は「9月／デザインツール利用料／3,000円／通信費／顧客向け販促物の制作用」。仕事専用で、その月の利用料を記録する例です。通信費は、この事業者が同様の利用料に使っている科目とします。

元のPDF領収書も保存します。金額だけを入力して終わらせず、その月の請求内容を見返せるようにしておきましょう。電子で受け取った書類には電子取引の保存ルールが適用されます。

根拠・確認先：国税庁｜電子帳簿保存法Q&A 電子取引関係（2026年7月・PDF）

年払い、外貨、私用の利用があるときは

私用と仕事を両方含む契約では、事業分を区分できるか確認します。利用料の全額を一律に経費とする前に、用途の記録を残します。

年払いは、まず請求書の利用期間を見ます。たとえば仕事専用のサービスで、9月から翌年8月までの料金12,000円を月ごとに分けるなら、今年の9〜12月分は4,000円、翌年分は8,000円です。翌年分を先払いした金額は、原則として今年の経費から分けて記録します。

ただし、支払日から1年以内に受ける継続的なサービスの費用を、毎年同じように支払った年の経費にしている場合は、その処理が認められる扱いがあります。初めて年払いにするなら、契約期間と支払日を整理し、これまでの記帳方法や税理士の方針に合わせて決めましょう。

外貨の領収書では、通貨・金額・円への換算に使う根拠を残します。消費税の扱いも、海外サービスだから一律に同じとは判断せず、請求と自分の課税状況を確かめてください。

• 仕事と私用の利用料を分ける考え方 →
• 年払いの原則と特例（国税庁・短期の前払費用） →

根拠・確認先：国税庁｜No.2210 必要経費の知識 / 国税庁｜所得税基本通達37-30の2 短期の前払費用

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